Cómo crear tareas y enviarlas a tus pacientes

Las tareas son los ejercicios que mandas a tus pacientes entre sesiones: un autorregistro, una hoja de trabajo, una lectura. Las guardas una vez en tu lista y las envías con un toque, sin buscar el archivo cada vez. Tu paciente las ve y las responde en su app, y tú lees lo que escribe en su ficha, antes de la sesión.

Crea una tarea

Abre Tareas en el menú y pulsa Nueva tarea.
Escribe el Título, por ejemplo «Semáforo de control».
En Instrucciones, explica qué tiene que hacer tu paciente y cada cuánto. El editor admite título y subtítulo, negrita, cursiva, listas con viñetas o numeradas, resaltado en verde, amarillo o rojo, tablas e imágenes (JPG, PNG o WebP). Una imagen también puedes pegarla o arrastrarla al texto.
Si quieres que responda a preguntas concretas, pulsa Añadir pregunta en Preguntas para el paciente y escríbelas. Si no añades ninguna, tu paciente tiene un único cuadro de respuesta.
Si una pregunta es un registro, por ejemplo día, situación y emoción, elige Tabla y escribe el nombre de cada columna. Tu paciente la rellena fila a fila con Añadir fila.
Si entre una pregunta y otra quieres explicar algo, pulsa Añadir texto. Ese texto lo lee tu paciente en ese punto y no se contesta. Admite el mismo formato que las instrucciones.
Ordena preguntas y textos con las flechas y pulsa Guardar tarea.

Para comprobar cómo le llegará, abre la tarea en tu lista y pulsa Ver como paciente. Puedes probar a escribir y añadir filas: ahí no se guarda nada.

Para cambiar una tarea más tarde, ábrela en la lista y pulsa Editar. Si ya no la usas, Archivar: deja de salir en tu lista y no se puede enviar, pero quien ya la recibió la sigue viendo. Las archivadas están en Archivadas y se recuperan con Recuperar.

Ordena tus tareas en carpetas

Si tienes muchas tareas, agrúpalas en carpetas, por ejemplo «Ansiedad» o «Autoestima». Las carpetas son solo para ti: tu paciente ve el título de la tarea, nunca la carpeta.

Al crear o editar una tarea, escribe la carpeta en Carpeta (opcional). Mientras escribes te sugiere las que ya tienes; si es nueva, se crea al guardar.
Para mover varias de una vez, pulsa Seleccionar, marca las tareas y pulsa Mover a carpeta…. Elige una carpeta, Sin carpeta o escribe una en Nueva carpeta.
En Tareas, elige una carpeta para ver solo las suyas. En el ordenador las carpetas están a la izquierda; en el móvil, pulsa una para entrar y Carpetas para volver. Si creas una tarea dentro de una carpeta, ya lleva esa carpeta.
Para cambiarle el nombre, entra en la carpeta, pulsa el botón de opciones (⋯) y Renombrar carpeta. Con Quitar la carpeta, sus tareas pasan a Sin carpeta: no se borra ninguna.

Envía una tarea a varios pacientes

En Tareas, abre la tarea y pulsa Enviar a pacientes.
Elige a quién: busca por nombre o email, o pulsa una etiqueta para marcar de golpe a todos los que la llevan.
En Para cuándo, elige Su próxima cita, Otra fecha o Sin fecha.
En Recordar por email, elige No, Cada 2 días, Cada 3 días o Cada 7 días. El correo no dice qué tarea es: solo que tiene cosas pendientes antes de su cita.
Pulsa Enviar a y el número de pacientes, por ejemplo Enviar a 3 pacientes.

Envía una tarea a un solo paciente

Abre la ficha del paciente y entra en Objetivos y tareas.
En Tareas, pulsa Enviar tarea.
Elige la tarea de tu lista. Si usas carpetas, primero ves tus carpetas: pulsa una para ver sus tareas, o escribe en el buscador, que busca en todas. Las que ya tiene pendientes llevan la etiqueta Pendiente en ámbar, con el día en que se la enviaste, y no se le vuelven a enviar: pulsa Ver lo que lleva para ir a ese envío en la ficha. Las que ya hizo llevan Hecha y el día; puedes enviársela otra vez.

Se envía para su próxima cita y sin recordatorio por email. Si necesitas otra fecha o un recordatorio, envíala desde Tareas.

Lee lo que responde

En la ficha, dentro de Objetivos y tareas, Tareas separa lo que está en Pendientes de lo que ya está en Hechas, con la fecha en que tu paciente la marcó como hecha. Debajo de cada envío ves sus respuestas, pregunta por pregunta y con los textos en su sitio; si no ha contestado alguna, aparece «Sin responder». Las preguntas de tabla se ven como una tabla con sus filas.

Tu paciente puede guardar lo que lleva escrito y seguir otro día. Cuando ha contestado todas las preguntas, la app le propone Marcar como hecha; hasta que no la marca, sigue en Pendientes. Sus tareas hechas las tiene en Mente › Mi camino › Todas mis tareas. Si quieres, enlaza el envío con uno de sus objetivos con el selector Objetivo, o quítalo con Quitar envío.

Comparte tus tareas con tu equipo

Si trabajas en un equipo, Tareas tiene arriba los filtros Todas, Mías y Del equipo.

Para compartir una tarea tuya, ábrela y activa Compartir con el equipo. Tus compañeros podrán enviarla a sus pacientes. En la lista lleva la etiqueta Compartida.
Si quieres que tus compañeros también puedan cambiarla, activa además El equipo puede editarla. Así todos usáis la misma versión. Archivarla y dejar de compartirla solo puedes tú, y si dejas de compartirla, tus compañeros dejan de poder editarla.
Al crear una tarea, en Con el equipo eliges desde el principio Solo para mí, Compartida o Puede editarla. La próxima vez empieza con la que usaste.
Las de tus compañeros llevan su nombre, por ejemplo De Javier. Las envías como las tuyas. Si su autor deja que el equipo la edite, verás Editar; si no, no puedes cambiarla. Archivarla nunca. Si alguien cambia el título o las instrucciones, también cambian para los pacientes que ya la tienen, los tuyos y los de tus compañeros.
En la tarea verás quién la cambió por última vez, por ejemplo Editada por Ana · 2 nov.
Para tener tu propia copia y cambiarla, abre la de tu compañero y pulsa Hacer mi versión. Se abre Nueva tarea ya rellena: al guardarla es tuya y solo la ves tú hasta que la compartas.

Las de tus compañeros salen en la carpeta que ellos les pusieron. Si su autor deja que el equipo la edite, también puedes cambiarle la carpeta, y al renombrar o quitar una carpeta se mueven con las tuyas; las que no puedes editar se quedan donde están. Ese cambio lo ve todo el equipo. Si nadie usa carpetas, al enviar una tarea desde la ficha la lista separa las Mías de las Del equipo. Si un compañero deja de compartir una tarea o se va del equipo, deja de salir en tu lista, pero tus pacientes que ya la tenían la siguen viendo.

Comparte muchas a la vez

En Tareas, pulsa Seleccionar. La lista pasa a Mías, porque solo puedes compartir las tuyas.
Toca las tareas que quieras, o pulsa Marcar las que se ven para marcar todas las de la lista. Si antes buscas, por ejemplo «ansiedad», marca solo las que salen. Las archivadas no se marcan.
Pulsa Con el equipo en la barra de abajo y elige Solo para mí, Compartidas o Compartidas y el equipo puede editarlas.
Pulsa Aplicar. Las etiquetas de la lista cambian al momento.

Preguntas frecuentes

¿Mi paciente me contesta en el momento?

No. Growthie no es un chat. Bajo cada cuadro de respuesta, tu paciente tiene a mano el 024 y el 112 por si necesita ayuda ya. Tú lees sus respuestas en su ficha cuando te venga bien, por ejemplo al preparar la sesión.

¿Qué ve mi paciente cuando le envío una tarea?

La ve en su app, en Mente, bajo «Antes de tu próxima sesión», con su título, sus instrucciones y los cuadros de respuesta. La carpeta en que la guardas no la ve. Lo que escribe solo lo veis tu paciente y tú.

¿Puedo cambiar una tarea que ya envié?

Sí, edítala en tu lista. El título y las instrucciones cambian también para quien ya la tiene. Las preguntas no: conserva las que tenía al recibirla.